INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART.13 D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196

In osservanza a quanto previsto dal D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali – Codice della Privacy”), Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la Società EUROCONSULT RENTAL DIVISION SPA è in possesso di dati a Voi relativi qualificati come “dati personali”. Il D. Lgs. 196/03 impone di informare gli interessati su quali dati vengano trattati e sul relativo loro trattamento, che in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i vostri diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi in essere (impresa, società, relativi soci e amministratori), trattiamo inoltre dati sensibili che ci permettono di rilevare l’origine razziale ed etnica (es. carta d’identità), tali dati saranno trattati solo per le finalità espressamente richieste dal contratto con noi in essere e non saranno oggetto di altro trattamento senza Vs. previo espresso consenso scritto.

Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne quali indicatori statistici, di soddisfazione del cliente e dell’efficacia della gestione dei rapporti commerciali con i clienti ed i fornitori. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici ed elettronici, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Il trattamento prevede:

• l’inserimento o l’aggiornamento nella nostra banca dati sia informatica che cartacea;
• l’archiviazione conservativa dei documenti ricevuti;
• il trattamento automatico a mezzo di calcolatori elettronici;
• il trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ambito di comunicazione e diffusione
Il trattamento dei dati avviene in relazione alle esigenze dirette dei rapporti intercorrenti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B). I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne e non verranno divulgati a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suoi dati saranno trattati all’interno dal personale dell’azienda dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati:

• ufficio Amministrazione;
• ufficio Commerciale;
• ufficio Contabilità.

I Vostri dati potranno invece essere da noi divulgati ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione clienti, all’Ufficio acquisti, all’Ufficio contabilità e segreteria;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
• a professionisti dai noi incaricati per lo svolgimento di attività inerenti ai rapporti contrattuali tra Voi e noi (ad es. avvocati, commercialisti);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

I Vs. dati saranno conservati presso la sede dell’azienda o presso la sede di professionisti o consulenti esterni come indicato nelle righe sopra. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge.

Natura del conferimento
Ferma restando la Vs. facoltà di consentire al trattamento dei Vostri dati, per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità competenti, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza:

• l’impossibilità di instaurare e di proseguire il rapporto contrattuale nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso;
• a possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e del lavoro cui esso è indirizzato.

I Vostri diritti
Voi potrete far valere i Vs. diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 196/2003, rivolgendovi al Titolare del trattamento. Voi avete diritto di ottenere indicazioni su:

• l’origine dei dati personali;
• le finalità e modalità di trattamento;
• la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di rappresentante
• i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;
• gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.

Voi avete diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi é interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Voi avete diritto di opporvi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la EUROCONSULT RENTAL DIVISION SPA con sede in Bernareggio (MB) via del Commercio 4, nella figura del legale rappresentante, domiciliato presso la sede.

Letto quanto sopra contenuto nella “Informativa” relativa al trattamento dei dati personali da parte della Euroconsult Rental Division Spa, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, consento al loro trattamento secondo le modalità e per le finalità in essa specificate. Consento altresì alla comunicazione dei dati personali di cui sopra ai soggetti indicati nella “Scheda Informativa” per le finalità indicate.

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